Die Stakeholder einer agilen Transition sind alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Unternehmens. Wie nehmen die Stakeholder agilen Transition am Prozess teil?
Agile Transitionen sind komplexe Unterfangen: Die Organisation baut sich um. Struktur und Prozesse werden verändert, die Unternehmensziele häufig verändert. Mit diesen Veränderungen ist häufig eine kulturelle Veränderung spürbar.
Diese Veränderungen betreffen alle im Unternehmen. Entsprechend des Prozessdesigns gehen die Änderungen von einem Transitionsteam aus, dass das Transitionsbacklog füllt und Schritt für Schritt Impulse für Veränderungen setzt und deren Einführung begleitet.
Betroffen sind am Ende alle von den Veränderungen. Wie können alle in den Prozess integriert werden?
Öffentliche Reviews - Feedback von allen
Es ist wichtig, Feedback für die Transitionsarbeit zu erhalten:
Um dieses Feedback sinnvoll und organisiert einzusammeln, empfiehlt sich eine öffentliches Review. Ein öffentliches Review ist genauso in der Zeit limitiert wie nicht-öffentliche Reviews: innerhalb von 90 Minuten sollten alle wichtige Fragen beantwortet sein.
Zum öffentlichen Review werden alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Unternehmens eingeladen. Für das öffentliche Review empfiehlt es sich, einen großen Konferenz-/Begegnungsraum vorzuhalten. In dem Raum sitzt das Transitionsteam vorne in einem Stuhlkreis, während die Stakeholder "als Zuschauer oder Zuschauerinnen" dahinter in Stuhlreihen sitzen.
Es werden alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zum Review eingeladen. Wer mag, kann kommen. (In einigen Unternehmen werden über Kalendereinladungen x Plätze für jedes Review neu ausgeschrieben, und nach der Regel "First-come, first served" werden die Plätze vergeben.
Als Ablauf eines öffentlichen Reviews hat sich bewährt
Die während der Sitzung entstandenen Zeichnungen übernimmt das Transitionsteam für die nachfolgende Retrospektive und folgend für das nächste Planning.
Alle mitnehmen
Öffentliche Reviews haben den Vorteil, dass alle Kollegen und Kolleginnen sich im Prozess involvieren können. Damit wird die Veränderungsarbeit spürbar -- und ständig einer Realitätsüberprüfung unterzogen.