Eine Organisation "agiler machen" ist der Auftrag. Das Vorhaben ist komplex. Komplexe Vorgänge werden am Besten iterativ-inkrementell bearbeitet. Der Transitionsauftrag geht daher an ein Transitionsteam, dass sich der Fragestellung in Sprints mit Dailys, Public Reviews und Retros nähert. Aber was genau macht das Transitionsteam eigentlich?
das Transitionsteam sorgt für Veränderung
Das Transitionsteam formuliert gemäß des Auftrags aus der Organisation oder durch die Führung eine Vision der Transition. Das Team beschreibt also möglichst präzise den Zielraum der Organisationsveränderung.
Im Folgenden wird das Transitionsteam die notwendigen Änderungen kommunizieren, für die Veränderung werben und die notwendigen Schritte für die Veränderung definieren und einleiten.
Agil mit agil einführen
Um agile Methoden, agiles Produktmanagement oder insgesamt ein agiles Vorgehen in die Organisation zu bringen und zu leben, arbeitet das Transitionsteam bereits in einem agilen Vorgehen.
Das Transitionsteam formuliert passend zur Mission die Organisationsvision aus. Und definiert sprintweise die nächsten UserStorys, definiert Epics und priorisiert Epics & UserStorys.
In öffentlichen Reviews überprüft das Transitionsteam den Sprinterfolg und hört sich die Kommentare der anwesenden Kollegen und Kolleginnen an. In der nachfolgenden Retrospektive verarbeitet das Transitionsteam diese Ergebnisse und versucht Änderungen in der eigenen Verhaltensweise herbeizuführen, so dass die Transition besser läuft.
Reden, Erklären + überzeugen!
Das Transitionsteam formuliert die Transitionsvision und versucht zu jedem Zeitpunkt, alle Kollegen und Kolleginnen mitzunehmen.
Daher wird das Transitionsteam viel reden und über die Ziele und die anstehenden UserStorys sprechen.
Durch die öffentlichen Reviews informiert das Transitionsteam regelmäßig über den Fortschritt und die ergriffenen Maßnahmen. Gleichzeitig können alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Ergebnisse und Maßnahmen kommentieren und gegebenenfalls auf dem Transitionsteam noch nicht bewusste Umstände hinweisen.
Einfach mal anders machen!
Bei der Aufstellung und Priorisierung der Epics und UserStorys wird das Transitionsteam Dinge, Rituale, Verhaltensweisen identifizieren, die zu ändern sind -- im Sinne der Vision der Transition. Nun sind der Organisation neue Rituale anzubieten, auf der neue Verhaltensweisen und Unternehmenskultur wachsen kann.
Häufig stößt das Transitionsteam dabei auf implizite Regeln. Nachhaltige Veränderung wird nur dann erfolgen, wenn das Transitionsteam allen voran sich anders verhält:
Es ist die vornehmste Aufgabe des Transitionsteams, sich anders zu verhalten, als die Unternehmenskultur es fordert.
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